Kommunikation im Home Office – Zoom, Webex, Skype und Co. im Vergleich
In der aktuellen Zeit wird die Bedeutung des Home Office und der Online Arbeit immer größer. Dazu zählt natürlich auch die Kommunikation! Von Zuhause aus Arbeiten – Das ist heute keine Seltenheit mehr. Wie gut das Home Office funktioniert, das steht und fällt aber mit dem richtigen Videochat Programm. Wir zeigen euch die Top 5 Videochat Anbieter im Vergleich!
Videochats sind schon seit einigen Jahren sehr beliebt. Sie bieten eine Vielzahl verschiedener Möglichkeiten. Im virtuellen Raum kann man sich mit seiner Lebenspartnerin und der Familie treffen, genauso wie mit Team-Kollegen um ein Meeting abzuhalten. Kommunikation ist das A und O im Leben – Videochats machen’s möglich! Beachten sollte man allerdings auf jeden Fall die Videochat Verhaltensregeln.
Mit der Corona-Pandemie ist ein neuer Begriff in den Alltag getreten – das Home Office. Um in Zeiten von Social Distancing gute Kommunikation aufrechtzuerhalten sind Programme wie Skype, Webex oder Zoom unersetzlich. Mit Videocalls haben Sie die Möglichkeit, in den schwierigen Zeiten das Teamgefühl zu stärken und die Dynamik in der Gruppe voranzubringen. Auch Schulungen oder Weiterbildungen lassen sich per Videochat problemlos durchführen. Programme dafür gibt es wie Sand am Meer. Aber wodurch unterscheiden sie sich? Welches ist das Richtige für mich? Welche Funktionen haben sie? Da kann kann sich leicht verirren. Wir haben die verschiedenen Anbieter getestet und möchten ihnen die Besten präsentieren.
Unsere Top 5 Videochat Anbieter
#1 Zoom
Zoom erfreut sich seit der Pandemie sehr großer Beliebtheit. Es ist eines der besten Programme für Videokonferenzen, Webkonferenzen und Webinare. Zoom wurde für die Bedürfnisse von Unternehmen entwickelt und ist deshalb für Webkonferenzen ideal geeignet. So bietet beispielsweise die Funktion „Break-Out-Session“ die Möglichkeit, in größeren Webkonferenzen spezifische Themen oder Fragestellungen in einer kleineren Gruppe zu diskutieren. Für Unternehmen besonders hilfreich ist außerdem das interaktive Whiteboard, an dem man komplexe Themen dynamisch darstellen und erörtern kann. Hier geht´s zur Zoom Website.
Das ist Zoom:
Kosten:
- Basis – Kostenlos
- Pro – 13,99€ pro Monat
- Business – 18,99€ pro Monat
- Enterprise – 18,99€ pro Monat
Kompatibilität:
- Desktop – Windows, Mac OS X
- Smartphone/ Tablet – App für Android, iOS, Windows 10
- Webbrowser Erweiterung – Chrome, Firefox
Teilnehmerbegrenzung:
- Basic – bis zu 100 Teilnehmer, auf 40 Minuten begrenzt
- Kostenpflichtige Versionen – bis zu 500 Teilnehmer
Funktionen:
- Plattform für Besprechungen, Webinare, Schulungen oder Konferenzen
- Telefonsystem für Unternehmen
- Anrufaufzeichnung von Video– oder Telefonanrufen
- Screensharing
Besondere Features:
- Kein Download notwendig
- Chat Funktion in Video– oder Audioanruf
- Integriertes Whiteboard mit der Möglichkeit der Bearbeitung an einen der Teilnehmer weiterzugeben
- Hintergründe für Videoanruf
- Reaktionen wie „Applaus“ oder „Daumen hoch“
- Break–Out–Sessions – Der Host hat die Möglichkeit mehrere kleinere Videokonferenzen zu starten, in die die Teilnehmer zufällig verteilt werden
#2 Cisco Webex
Webex ist einer der gefragtesten Anbieter für Webkonferenzen, Interviews und Webinare. Auch Webex ist für Unternehmen gedacht. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten, die die Organisation oder Koordination vor und während der Konferenzen erleichtern. Außerdem muss man bei Webex keine Angst haben, abgehört zu werden – Alle Gespräche, Nachrichten oder Dateisendungen sind End-to-End verschlüsselt. Hier geht´s zur Cisco Webex Website.
Das ist Cisco Webex:
Kosten:
- Basis – Kostenlos
- Starter – 12,85€ pro Monat/ Gastgeber
- Plus – 17,30€ pro Monat/ Gastgeber
- Unternehmen – 25,65€ pro Monat/ Gastgeber
Kompatibilität:
- Smartphone/ Tablet – App für Android, iOS
- Desktop App – Mac OS, Windows
Teilnehmerbegrenzung:
- Basis – bis zu 100 Teilnehmer
- Kostenpflichtige Versionen – bis zu 200 Personen
Funktionen:
- Plattform für Besprechungen, Webinare, Schulungen oder Konferenzen
- Telefonsystem für Unternehmen
- Anrufaufzeichnung von Video– oder Telefonanrufen
- Screensharing
Besondere Features:
- Integriertes Whiteboard an dem die Teilnehmer gemeinsam arbeiten können.
- Sprachsteuerung über Google Assistant, Siri, Ford Sync 2 AppLink.
- Erstellung von Umfragen in Verbindung mit Handzeichen, um Fragen zu erörtern
- Integrierte Kalender – Meetings planen mit Google–Kalender, Microsoft Outlook–Kalender oder Microsoft Office 365 Outlook–Kalender
- Moderation – Gastgeber kann Stummschaltungen einschalten bzw. aufheben oder Teilnehmer hinzufügen bzw. entfernen
- Einwahl für Audiotelefonate durch externe Telefone
- Alle Gespräche, Nachrichten oder Dateisendungen sind End–to–End verschlüsselt
#3 Skype
Skype ist der Dinosaurier unter den Videochat Anbietern. Schon lange vor Corona hat man mit Freunden aus aller Welt über Skype telefoniert, ob mit Bild oder ohne. Der Signature Klingelton von Skype ist schon jetzt Online-Geschichte. Skype ist perfekt, wenn es schnell und unkompliziert gehen soll – für Online Besprechungen, Videoanrufe wie auch Instant Messaging. Menschen können von überall auf der Welt Face to Face kommunizieren – und das dank Skype, dem Vorreiter der Branche. Für international agierende Teams kann die automatische Erstellung von Untertiteln und die Live Übersetzung von Konversationen von unschätzbarem Wert sein! Hier geht´s zur Skype Website.
Das ist Skype:
Kosten:
- Basis – Kostenlos
- Business Version – 1,60€ bis 4,50€ pro Monat
- Bestandteil von Microsoft 365 Abonnement
Kompatibilität:
- Desktop – Windows, Mac OS X, Linux
- Smartphone/ Tablet – App für Android, iOS, Windows 10
- Webbrowser
- Amazon Alexa
- Konsole: Xbox One
Teilnehmerbegrenzung:
- Basic – bis zu 50 Teilnehmer
- Business Version – bis zu 250 Teilnehmer
- Live Konferenz – bis zu 10.000 Teilnehmer
Funktionen:
- Kein Download notwendig
- Keine Registrierung notwendig
- Telefonieren ins Mobilfunknetz oder Festnetz
- Anrufaufzeichnung von Video– oder Telefonanrufen
- Screensharing, Dateien versenden oder Standort teilen
Besondere Features:
- Kein Download notwendig
- Keine Registrierung notwendig
- Untertitel werden automatisch erstellt (Live)
- Automatische Übersetzungsfunktion während Video–, Telefonanrufen oder im Instant Messenger
- End–to–End Verschlüsselung für private Unterhaltungen
- Katalogfunktion – Suchfunktion im Instant Messenger
- Weichzeichner für den Hintergrund im Videoanruf
#4 Google Hangouts
Google Hangouts ist offen für Alle, und somit die coole Alternative in der Welt der Videochat-Anbieter. Bei Google Hangouts braucht man keinen Account um an Meetings teilzunehmen. Hat eine Person einen Account, kann diese problemlos bis zu 10 Personen einladen, ohne dass diese sich registrieren müssen. Außerdem kann man die Unterhaltung mit vielen zusätzlichen Features und Effekten auflockern. Hier geht´s zur Google Hangouts Website.
Das ist Google Hangouts:
Kosten:
- Kostenlos (Voraussetzung ist ein Google–Konto)
Kompatibilität:
- Smartphone/ Tablet – App für Android, iOS
- Webbrowser Erweiterung – Google Mail, Google Plus, Chrome
Teilnehmerbegrenzung:
- Unterhaltung – bis zu 150 Teilnehmer
- Videoanruf – bis zu 10 Teilnehmer
Funktionen:
- Instant Messaging
- Audio–/ Videotelefonie
- Telefonate ins Mobilfunknetz oder Festnetz (Bedarf Guthaben)
- Screensharing
Besondere Features:
- Nachrichten können auch an nicht Google–Kontoinhaber verschickt werden (Diese werden allerdings als SMS versendet)
- Hangout on Air – Das Audio– bzw. Videotelefonat kann aufgezeichnet werden oder man selbst tritt vor die Webcam und hat im Anschluss die Möglichkeit dies auf Google Plus oder YouTube hochzuladen
- Auflockern von Chats durch kompatible Apps wie „Zeichnen“ oder „Effekte“
#5 FaceTime
Wer es bei seinen Videochats unkompliziert mag, ist bei FaceTime an der richtigen Adresse. Das gilt allerdings nur für alle Apple-Nutzer. Auf allen Apple Geräten ist die App schon vorinstalliert und man kann ohne großen Aufwand lostelefonieren. Hier geht´s zur Webseite von FaceTime.
Das ist FaceTime:
Das ist FaceTime:
Kosten:
- Kostenlos (Voraussetzung ist eine Apple–ID)
Kompatibilität:
- Smartphone/ Tablet – App für iOS
- Desktop App – Mac OS
- Mobilgerät – iPod Touch
Teilnehmerbegrenzung:
- Bis zu 32 Teilnehmer
Funktionen:
- Audio–/ Videotelefonie zwischen iOS oder Mac OS Geräten
Besondere Features:
- Memoji (Selbst gestalteter 3D–Emoji)
- Live Photos von der Unterhaltung aufnehmen
- Effekte während des Videoanrufs wie z.b. Schrift einfügen
FAZIT
Jetzt sind sie an der Reihe! Wir haben unsere Top 5 Video Chat Anbieter verglichen. Entscheiden sie selbst und legen sie los!
Mike Götze
NOCH FRAGEN?
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