Das Briefing
Super, es gibt jemanden, der für Dich das perfekte Video produzieren wird! Wie schön, wenn es zwischen Auftraggeber und Produktionsfirma klappt. Wie perfekt das Endergebnis dann tatsächlich wird, hängt in großem Maße vom Beginn der Zusammenarbeit ab, dem Briefing. Was diese detaillierte Auftragsbeschreibung so wichtig macht, erfahrt Ihr hier.
Was bedeutet „Briefing“
Ein Kreativ-Briefing ist die Basis jeder Zusammenarbeit. Eine genaue Auflistung aller Ziele, Wünsche und Vorstellungen, die der Kunde am Ende umgesetzt haben möchte. Das Ganze geht schriftlich, am Telefon und persönliche, wobei eine Mischung aus „persönlich“ und „schriftlich“ optimal ist, vor allem, wenn es sich um die erste Zusammenarbeit handelt. Auch wenn die Fakten wichtig sind – als B-Note sind das Kennenlernen der Persönlichkeit des Kunden nicht unerheblich. Ein wichtiger Faktor fürs Briefing ist Offenheit. Je mehr die Produktionsfirma neben den harten Fakten von den Vorstellungen ihres Kunden weiß, desto schneller können die filmisch umgesetzt werden.
Fakten, die unbedingt ins Briefing gehören
Es gibt eine Reihe von grundlegenden Dingen, die unbedingt ins Briefing gehören. Dazu zählen:
• allgemeine Informationen zum Unternehmen
• das Corporate Design
• der Zeitplan von der Entwurfsphase bis zu Abnahme
• das Budget
Die Botschaft
Ein professionelles Video für eine bestimmte Marke oder ein Unternehmen spiegelt im besten Fall genau deren Visionen, Ziele und Botschaften wider. Das klappt aber nur, wenn die Produktionsfirma auch genau diese Unternehmensziele kennt. Das Briefinggespräch ist die passende Gelegenheit, über das „Wie“ der Umsetzung detailliert zu sprechen. Eine filmisch transportierte Botschaft wirkt nachhaltiger, als eine geschriebene oder gedruckte. Zielgruppen werden schneller überzeugt.
Der Inhalt
Soll ein Produkt vorgestellt werden? Oder das ganze Unternehmen? Vielleicht geht es um Mitarbeiterwerbung? So verschieden die Themen eines Videos sein können, so vielfältig kann die Ausrichtung sein. Von jugendlich-poppig über seriös bis hin zu informierend oder belehrend reicht Palette und die richtige Wahl zu treffen, ist manchmal gar nicht so einfach. Im Briefinggespräch können Unsicherheiten schnell ausgeräumt und der richtigen Weg gemeinsam gefunden werden.
Die Zielgruppe
Wenn das Publikum mit großen Augen vorm Video sitzt, der Inhalt ins Herz trifft und es sozusagen „Bämm!“ macht, dann hat die Produktionsfirma alles richtig gemacht. Um derart gut bei der Zielgruppe landen zu können, muss diese aber natürlich erst mal klar sein. Von welchem Altersdurchschnitt sprechen wir, womit beschäftig man sich da gerade, welche Bedürfnisse stehen im Fokus – all das gilt es zu besprechen, damit das Video auch tatsächlich die Sprache seiner Zuschauer spricht.
Das Ziel
Klar können Videos schnell Augen leuchten lassen; mit Musik, berauschenden Effekten, tollen Farben und überraschenden Schnitten. Aber ist das auch immer das Ziel? Wer für sein Unternehmen eine Produktionsfirma beauftragt, hat meist mehr im Hinterkopf. Vielleicht geht es darum, bekannter zu werden, ein Produkt zu verkaufen, das Image aufzupolieren … Was auch immer – es sollte nur klar kommuniziert werden. Nur so können Produzente zielgesteuert planen und Inhalte produzieren, die richtig wirken.
Das Budget
Die finanziellen Rahmenbedingungen sind ein wichtiger Punkt im Briefinggespräch. Von der Höhe des Budgets hängt unter anderem ab, wie aufwändig das Endprodukt produziert werden darf. Sind die Grenzen für alle Partner transparent und klar gesteckt, kann die Produktionsfirma besser beraten und sicherstellen, dass die Kosten am Ende nicht ausufern.
Lass dich inspirieren!
„Genau so soll es werden!“ „Und so auf keinen Fall!“ Konkrete Beispiele sind immer gut. Sie unterstreichen das Gesagte und helfen mit, den richtigen Weg zu finden. Beispielvideos sind in Briefings eine willkommene Hilfe – und zwar für beide Seiten. Die Produktionsfirma lernt die Vorstellungen des Kunden noch besser kennen, Kunden wiederum erhalten mit ihnen schon mal eine kleine Vorahnung vom Endprodukt. Nicht blind kopiert, sondern im eigenen Stil mit einer individuellen Story und Botschaft.
FAZIT
„Genau so soll`s werden!“ Prima, dann wissen wir bestens Bescheid und geben alles, damit Euer Video ein Erfolg wird. Offen, detailgenau und am besten persönlich sollte all das besprochen werden, was Videoproduzenten wissen müssen. Lieber einmal mehr treffen und beim Re-Briefing noch offene Fragen klären. Dann gibt’s bei der Endabnahme auch keine unschönen Überraschungen.
Mike Götze
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